Buch-Autor*innen

Thieme Manuskriptleitlinie

Wir freuen uns, dass Sie ein Manuskript für Thieme verfassen. An dieser Stelle erfahren Sie, was Sie formal dabei beachten sollten. Auf unserer Informationsübersicht für Autor*innen stehen Ihnen darüber hinaus weitere Dokumente wie z. B. Checklisten, Formulare zum Einholen von Ein­wi­llig­ungen, Leitlinien zur Erstellung von Videos usw. zum Herunterladen zur Verfügung. 

Kontakt

Mit Ihren Fragen können Sie sich gern an Ihren Ansprech­partner im Projektmanagement wenden. Wenn Sie nicht wissen, wer für Sie zuständig ist, schreiben Sie an

autoren@thieme.de

Diese Manuskriptleitlinie hilft beim Schreiben Ihres Werks bzw. Beitrags.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, lesen Sie bitte diese Leitlinie. Die Informationen werden Sie beim Verfassen Ihres Manuskriptes unterstützen.

Zuhilfenahme von Künstlicher Intelligenz (KI)

Der Einsatz von generativer künstlicher Intelligenz für die Leistungserbringung bedarf der vorherigen Zustim­mung des Verlages. Etwaige mit generativer künstlicher Intelligenz erstellte Arbeitsergebnisse müssen klar als solche unter Angabe des eingesetzten Tools ausgewiesen werden.

Inhalt

1. Datenschutz

Für sämtliche Manuskripteinreichungen an den Verlag, also sowohl für Texte und Tabellen als auch für Abbild­ungen, Videos, Audios und alle sonstigen Medien gilt, dass folgende Daten NICHT aufgenommen werden dürfen:

  • Name, Namensteile oder Initialen von Patienten
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • Personalnummer von Mitarbeitern
  • Patientennummer / -ID
  • Name oder Initialen von Untersuchern
  • Untersuchungsort und -datum
  • Untersuchungsuhrzeit (in Stunden, Minuten, Sekunden)
  • Unklare Daten (z.B. Zahl-Buchstaben-Kombinationen, die nicht als „unbedenklich“ aufgezählt sind bzw. nicht in der Bildlegende erklärt werden
  • Das gilt auch dann, wenn die Daten nur teilweise sichtbar sind, wenn sie erfunden sind oder nicht zugeordnet werden können.

In Zweifelsfällen hilft Ihnen Ihr Ansprechpartner im Projektmanagement.

2. Plagiarismus vorbeugen

Thieme nimmt keine Texte, Abbildungen (siehe 4.1) etc. zur Publikation an, die bereits andernorts veröffentlicht oder eingereicht worden sind. Thieme führt fortlaufend Plagiatsprüfungen an Stichproben durch.

3. Text

3.1 Formales zur Erstellung des Textes

Verfassen Sie Ihren Text innerhalb einer Text-Datei (z. B. Word) und erstellen Sie für jedes Kapitel eine neue Datei. Der Text sollte gut strukturiert, leicht lesbar und anwendungsorientiert sein. Gliedern Sie Ihre Über­schriften dezimal – das hilft uns, die Hierarchien für das gedruckte Buch korrekt zuzuordnen. 

Beispiel für die Gliederung:
1. Kapitel
1.1 Unterkapitel
1.1.1 Unterunterkapitel

(Maximale Anzahl der Hierarchiestufen siehe projektspezifische Autorenrichtlinie)

Hierarchiestufen dürfen aus technischen Gründen nicht übersprungen werden.

Sie haben die Möglichkeit, unsere Thieme Format­vorlage zu verwenden, mit der Sie dem Text direkt Formate zuweisen können. So können Sie den Text ganz leicht strukturieren. Wenn Sie mit der Formatvorlage arbeiten möchten, sprechen Sie Ihren Ansprechpartner im Projekt­management darauf an.

Nutzen Sie unsere Formatvorlage, um Ihre Texte leichter zu gliedern.

Sind Ihnen in unseren Büchern oder auch in diesem Dokument schon die besonders hervorgehobenen Hervorhebungsboxen (Merke, Cave, Praxistipp, Fazit, Checkliste, Fallbeispiel etc.) aufgefallen? Diese bauen wir gern für Sie ein. Verwenden Sie dafür die gewünschte Überschrift (z. B. Merke) und setzen Sie den Abschnitt vom restlichen Text ab. Welche Boxtypen für Ihr Buchkonzept vorgesehen sind, entnehmen Sie Ihren projektspezifischen Autorenrichtlinien oder sprechen Sie Ihre Ansprechpartnerin/Ihren Ansprechpartner im Projektmanagement an.

3.2 Sprachgebrauch

Thieme Publikationen streben nach einer fachlich korrekten und unmissverständlichen Sprache. Dabei lehnt Thieme jeden Sprachgebrauch ab, der Menschen beleidigt oder diskriminiert, beispielsweise aufgrund einer Herkunft, Behinderung oder eines Geschlechts. Bitte folgen Sie dem Link Rechtschreibkonvention (dort Kap. 4 bis 6 und 35) und beachten Sie die hinterlegten Informationen.

3.3 Umgang mit Marken-Namen

Thieme Publikationen verzichten grundsätzlich darauf, in redaktionellen Inhalten Marken als solche auszu­weisen. Bitte verwenden Sie daher in wissen­schaft­lichen und fortbildungsorientierten Texten kein ®, TM oder SM. Werbliche Eigenschreibweisen (z.B. „BahnCard“), die der Corporate Identity einzelner Unternehmen folgen und somit Marken repräsentieren sollen, gleichen wir der amtlichen Rechtschreibung an (und schreiben „Bahncard“). Dieses Vorgehen dient u.a. der strikten Gleichbehandlung von Marken und entspricht zudem einschlägigen, internationalen Standards für wissenschaftliche Publikationen.

4. Abbildungen

4.1 Datenschutz- Persönlichkeits- und Urheberrechte

Bitte beachten Sie, dass wir eine Vielzahl von Abbildungsrechten berücksichtigen müssen.

Abbildungen, die personenbezogene Daten (siehe Aufzählung unter 1. Datenschutz) enthalten, dürfen wir weder annehmen noch speichern. Bitte reichen Sie uns Abbildungen immer vollständig anonymisiert und frei von personenbezogenen Daten ein!

Erkennbar abgebildete Personen

Bitte beachten Sie, dass wir von allen erkennbar abge­bild­eten Personen (Patienten, Mitarbeitern etc.) bzw. von deren gesetzlichen Vertretern eine schriftliche Einverständniserklärung benötigen.

Abbildungen mit erkennbaren Personen dürfen wir nur annehmen, wenn wir diese zusammen mit der Einwilligung der Personen erhalten. Um die Persönlichkeitsrechte zu wahren, benutzen Sie bitte ausschließlich das Thieme Formular. Sie erhalten es vom Projektmanagement oder auf der Informationsübersicht für Autor*innen (Abschnitt: Dokumente und Downloads). In Fällen, wo gezeigte Personen nicht mehr um ihre Zustimmung gebeten werden können, kann eine Anonymisierung des Bildmaterials weiterhelfen.

Über die URL eref.thieme.de/imageupload können Sie unser Bildbearbeitungstool nutzen, mit dem Sie Hinweise auf die Identität von Patienten aus Ihren Bildern entfernen können.

Bitte senden Sie uns Ihr Bildmaterial (CTs, MRTs, Röntgen, Sonografien, Fotografien u. a.) als separate Dateien im jpeg- oder tif-Format in bestmöglicher Auflösung.

Abbildungen aus Publikationen anderer Verlage

Abbildungen, die bereits andernorts publiziert wurden, können wir nur in den Ausnahmefällen übernehmen, in denen uns vollumfängliche Abdruckgenehmigungen vorliegen. Um diese Nutzungsrechte einzuholen, verwenden Sie bitte ausschließlich das Thieme Formular. Sie erhalten es von Ihrem Ansprech­partner im Projektmanagement.

Die Genehmigung ist grundsätzlich von Ihnen als Autor*in einzuholen.

E-Mails von anderen Verlagen oder Kollegen, in denen formlos eine Zustimmung geäußert wird, sind nicht ausreichend.

Bitte beachten Sie: Auch gegen Lizenzgebühr ist es fast nie möglich, die Nutzungsrechte in dem für uns erforderlichen Umfang zu erhalten. Bitte zahlen Sie deshalb keine Lizenzgebühren (z.B. bei „RightsLink“ / Copyright Clearance Center). Auch die Standard-Lizenz­verträge von „Creative Commons“ sind für eine Publikation leider nicht ausreichend.

Abbildungen aus anderen Thieme Publikationen

Für Abbildungen aus anderen Thieme Publikationen erteilt der Thieme Verlag intern die Abdruck­genehm­igung, sofern die hierfür notwendigen Nutzungsrechte beim Thieme Verlag liegen.

Bitte geben Sie bei allen Abbildungsübernahmen die genaue Quelle an.

Fotografen

Für alle Fotos, die nicht Sie selbst angefertigt haben, benötigen wir eine Abdruckgenehmigung des Foto­grafen. Das Formular erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner im Projektmanagement. Die Genehmig­ung ist grundsätzlich von Ihnen als Autor einzuholen.

4.2 Halbtonabbildungen

Fotos und Abbildungen aus der bildgebenden Diagnostik (CT, MRT, Röntgen, Sonografie usw.) nennen wir Halbton­abbildungen. Sie werden reproduziert, daher finden Sie gelegentlich auch die Bezeichnung „Repro“.

Pfeile und Beschriftungen

Sie wollen die Bilder mit Pfeilen, Linien o. Ä. kenn­zeichnen? Das übernehmen wir gern für Sie. Bringen Sie die Beschriftung z. B. auf einem Bildaus­druck an. Wir beschriften dann die Originaldatei, damit die Beschrift­ung der Bilder im ganzen Buch einheitlich ist.

Wenn Sie ein Bild bereits mit einer Beschriftung oder mit Pfeilen o.Ä. versehen, schicken Sie uns unbedingt zusätzlich die unbeschriftete Originaldatei! Senden Sie uns keine Office­­-Dateien mit eingebetteten Bildern zu. Sollten Sie Powerpoint, Word o.ä. zur Erstellung der Vorlagen nutzen, so exportieren Sie die Folien bitte als Bilddatei (z.B. im jpeg-Format) oder erstellen Sie Screenshots und schicken uns diese als separate Dateien zu.

4.3 Grafiken

Damit alle Zeichnungen den optischen und technischen Anforderungen für alle Medienausgaben entsprechen, werden die Grafiken von professionellen Grafikern erstellt. Vorlagen für Grafiken können Sie als hand­schrift­liche Skizzen oder digital erstellen. Die Vorlagen sollen eindeutig und auch für medizinische Laien verständlich gestaltet sein. Sie können auch Vorlagen aus Thieme Publikationen verwenden, die wir nach Ihren Wünschen umgestalten. Haben Sie eine eRef-Lizenz, können Sie für die entsprechende Abbildung die ppt-Downloadfunktion nutzen, sofern die hierfür erforderlichen Verwertungs­rechte an Thieme über­tragen worden sind. Wenn Sie Grafiken aus unseren Publikationen verändern wollen, können Sie diese Modifikationen von Hand einzeichnen oder schriftlich erläutern.

Das reine Abzeichnen von Vorlagen, an denen Sie nicht die vollumfänglichen Verwertungsrechte besitzen, ist nicht möglich.

Entwürfe, die mithilfe von Biorender (oder vergleich­barer Software anderer Anbieter) erstellt wurden, können i. d. R. nicht im Beitrag übernommen werden. Wir bitten Sie um Rücksprache mit Ihrem Ansprech­partner im Projektmanagement.

4.4 Abbildungsverweise und Nummerierung

Fügen Sie für jede Abbildung und jede Teilabbildung einen Verweis im Text ein. Nummerieren Sie die Abbild­ungen fortlaufend mit der Kapitelnummer (z. B. Abb. 1.1) und benennen Sie die Abbildungsdateien so, dass sie eindeutig zuzuordnen sind.

4.5 Abbildungslegenden

Jede Abbildung und auch jede Teilabbildung (a, b, c etc.) benötigt eine eigene Legende (siehe Abb. 11.1)!

Legendentexte enthalten eine kurze, präzise Erläuterung des Bildinhaltes („lesen dem Leser das Bild vor“). Wo immer möglich, sollen die Untersuchungsmethode und die Diagnose genannt werden. Sie enthalten bei Bedarf auch die Quelle der Datenbasis zur Abbildung.

Legen Sie Legendentexte für Abbildungen mit Teilabbildungen bitte nach folgendem Schema an:

Aufbau von Abbildungslegenden bei mehreren Teilabbildungen

Abb. 11.1 Allgemeiner Legendentext, der für alle Teilabbildungen Gültigkeit hat. Bitte erläutern Sie die in der Abbildung verwendeten Abkürzungen (oder Zeichen, Pfeile usw.) in der Legende
a Spezieller Text, der sich nur auf Teilabbildung a bezieht
b Spezieller Text, der sich nur auf Teilabbildung b bezieht.

5. Tabellen

Bitte verwenden Sie die Word-Tabellenfunktion und arbeiten Sie nicht mit Tabulatoren. Diese müssen während der redaktionellen Bearbeitung mühsam wieder entfernt werden.

Tab. 11.1 Tabellenüberschrift. Bei Zitierung von Daten oder ganzen Tabellen aus fremden Publikationen bitte Quellenangabe. Tabellen unterliegen ebenso wie Abbildungen oder Texte dem Urheberrecht.

Spaltenüberschrift 1Spaltenüberschrift 2

Verwenden Sie für jeden neuen Aspekt eine neue Zelle (Inhalte in einer Zelle nicht mit Absatzmarken positionieren)…

… sonst könnten ggf. korrespondierende Inhalte gegeneinander verrutschen.

Erläutern Sie die in einer Tabelle verwendeten Abkürzungen (oder Zeichen, Pfeile usw.) in einer Fußnote direkt unter der Tabelle.

6. Literatur

Die Zahl der Literaturzitate pro Beitrag ist i. d. R. begrenzt. Wie viele Literaturstellen in Ihrem Buch­konzept pro Beitrag vorgesehen sind, entnehmen Sie Ihren Projektspezifischen Autorenrichtlinien. 
Im Text erscheint nur die Nummer des Zitats (z. B. [1]) oder der Name des Autors (z.B. [Maier 2021]). Das Literaturverzeichnis wird alphabetisch sortiert. Bitte legen Sie für jedes Kapitel ein eigenes Literatur­verzeichnis an. Das Literaturverzeichnis muss alle im Text erwähnten Zitate aufführen, siehe Rechtschreibkonvention

7. Berechnung des Umfangs

Der geplante Umfang Ihres Werks bzw. Beitrags ist dem Buchkonzept angepasst. Sie können ihn der Disposition bzw. dem Vertrag entnehmen. Bitte schätzen Sie vor Manuskriptabgabe den Umfang, um nachträgliche Kürzungen zu vermeiden. In Zweifelsfällen hilft Ihnen Ihr Ansprechpartner im Projektmanagement.

Um den Umfang Ihres Manuskripts zu kalkulieren, verwenden Sie in Word die Funktion „Wörter zählen“ (Menü „Extras“ oder „Überprüfen“) und achten dort auf die Zahl „Zeichen (mit Leerzeichen)“. Zählen Sie bitte außerdem die Anzahl der Abbildungen (Einzel­darstellungen). Die Zeichenzahl pro Druckseite entnehmen Sie Ihren projektspezifischen Autoren­richtlinien. Mit diesen Angaben können Sie den Umfang Ihres Beitrags berechnen, siehe Rechenbeispiel.

Um den Umfang Ihres Projekts zu berechnen, können Sie unseren Umfangskalkulator benutzen.

Um die Zeichen Ihres Projekts zu berechnen, können Sie unseren Zeichenkalkulator benutzen.

Rechenbeispiel

Wenn Sie ein Kapitel für ein Werk im Buchformat 19,5 x 27 cm verfassen, entsprechen 4500 Zeichen einer Druckseite (DS). Laut Disposition sind für Ihren Beitrag z. B. 25 DS inkl. 16 Einzeldarstellungen vorgesehen. Für den Beitragstext (inkl. Tabellen) steht Ihnen also folgende Zeichenzahl zur Verfügung:

Zeichenzahl = 25 × 4500 Zeichen – 16 × 1000 Zeichen

Alle Angaben zu Abbildungen beziehen sich auf Einzeldarstellungen. Beispiel: Eine (fiktive) Abb. 15.23a–e besteht aus 5 Einzeldarstellungen.

Im Falle eines Gesamt-Literaturverzeichnis (nicht kapitelweise): Ca. 50 Literaturangaben füllen im Gesamt-Literaturverzeichnis eine Druckseite.

8. Fertigstellung und Versand an den Verlag

Haben Sie die Arbeit an Ihrem Manuskript abgeschlossen, können Sie anhand unserer „Checkliste zur Manuskriptübergabe“ nochmals alle wichtigen Punkte überprüfen (siehe unter 9.). Bitte senden Sie die Unterlagen anschließend per E-Mail an Ihren zuständigen Ansprechpartner im Verlag. 
Sollten die Dateien für den Versand per E-Mail zu groß sein, stellt Ihnen Ihr Ansprechpartner im Projekt­management gern einen Link für die Datenüber­mittlung zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Cloud-Sharing aufgrund der fehlenden Datensicherheit von uns nicht unterstützt wird.

9. Checkliste zur Manuskriptübergabe

9.1 Titel und Autoren

  • Titel übereinstimmend mit Inhaltsverzeichnis (Disposition)
  • vollständige Namen aller Autoren

9.2 Text

  • eindeutig gekennzeichnete Überschriftenebenen und didaktische Elemente
  • Umfang übereinstimmend mit Inhaltsverzeichnis (Disposition)
  • Tabellenlegenden vollständig (inkl. Quellenangabe)
  • projektspezifische Besonderheiten gemäß Manuskriptleitlinien berücksichtigt (z. B. spezielle Gliederung, Hervorhebungen)

9.3 Literatur

  • Verzeichnis am Kapitelende
  • alle Einträge im Text zitiert
  • Formatierung gemäß Manuskriptleitlinien

9.4 Abbildungen

  • bei abgebildeten Personen: Einverständniserklärung mit Thieme Formular wurde eingeholt und wird mitgeschickt
  • alle Abbildungen sind frei von Rechten Dritter bzw. Abdruckgenehmigungen mit dem Thieme Formular wurden eingeholt und werden mitgeschickt
  • Originaldateien aller Abbildungen in bestmöglicher Auflösung als separate Dateien mitgeliefert (keine Einbettung in Word-, Outlook- oder Powerpoint-Dokumente)
  • Abbildungen eindeutig durchnummeriert und im Text referenziert (inkl. Teilabbildungen)
  • Abbildungslegenden vollständig (jede Teilabbildung mit eigener Legende und Verweis im Text, Abkürzungen in Abbildungen in Legende erläutert)

9.5 Abkürzungsverzeichnis

  • vorhanden, falls nötig

9.6 Hinweise zur Übermittlung der Daten

  • Cloud-Sharing wird aus Gründen der Datensicherheit nicht unterstützt
  • Zur Übermittlung großer Anhänge bitte die zuständigen Ansprechpartner im Projektmanagement kontaktieren. Diese lassen Ihnen einen Link zum Thieme Transferserver zukommen.